🧾 Trop de factures à valider ? L’IA trie, lit et assigne les factures fournisseurs pour vous
Chaque semaine, des dirigeants passent des heures Ă ouvrir, lire, vĂ©rifier, classer et transmettre manuellement les factures fournisseurs. Une tâche rĂ©pĂ©titive, source d’erreurs et surtout… Ă faible valeur ajoutĂ©e, oĂą l’erreur n’est pas permise.
🤖 L’IA simplifie toute la chaîne
L’intelligence artificielle peut lire vos emails pour identifier les factures, extraire les informations clés (montant, fournisseur, date, numéro de commande), les vérifier, les classer dans le bon dossier et les affecte au bon compte. Elle peut même les transmettre automatiquement à votre logiciel de comptabilité ou à la personne chargée de les valider de façon beaucoup plus rapide.
🏢 Exemple : un dirigeant de PME industrielle débordé
Avant, il ouvrait chaque facture PDF lui-mĂŞme, l’imprimait, la validait Ă la main, puis la transmettait Ă sa comptable. DĂ©sormais, une IA connectĂ©e Ă sa boĂ®te mail dĂ©tecte les factures, les lit, les classe, et alimente directement son ERP. Il ne valide plus que les cas exceptionnels. RĂ©sultat : 4 heures de gagnĂ© par semaine !
🛠️ Comment mettre ça en place dans votre entreprise ?
- Connectez votre boîte mail ou dossier partagé à un outil d’automatisation
- Choisissez un agent IA de lecture de factures (OCR intelligent avec règles métiers)
- Définissez vos circuits de validation et d’export comptable
- Formez vos Ă©quipes Ă surveiller et corriger les exceptions
🚀 Lifita vous accompagne à chaque étape
Chez Lifita, on vous aide à déployer des solutions concrètes d’IA dans vos processus administratifs : audit de vos flux, sélection des bons outils, paramétrage et accompagnement.
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